Suite à la mise en place d'une nouvelle distillerie à Java (Indonésie), en octobre 2009, Ysayang-Ko est en mesure de proposer un programme 2010 de livraisons de Patchouli. Deux possibiltés sont offertes aux acheteurs potentiels : Achats non réguliers dans la limite des disponibilités et Contrats d'achats réguliers (livraisons mensuelles prioritaires et régulières).
Les conditions opérationnelles de cette distillerie ainsi que les conditions climatiques limitent la production selon un calendrier bien établi (voir ci dessous).
Cette Huile Essentielle de Patchouli est labélisée IndoVelopment et vous bénéficiez de ce label commercial.

1 . Capacité annuelle de production et de livraisons

20 février 2010 ==> 200 kgs              20 mars 2010 ==> 250 kgs
20 avril 2010 ==> 300 kgs                 20 mai 2010 ==> 300 kgs
20 juin 2010 ==> 350 kgs                  20 juillet 2010 ==> 400 kgs
20 aout 2010 ==> 500 kgs                20 septembre 2010 ==> 550 kgs
20 octobre 2010 ==> 600 kgs            20 novembre 2010 ==> 500 kgs

Pour raisons opérationnelles et d'entretiens, aucune livraison disponible entre le 20 novembre 2010 et le 20 fevrier 2011.

2 . Disponibilité annuelle de livraisons - mise à jour 20 décembre 2009

Compte tenu des contrats annuels (concernant cette unité de production) signés au 20 décembre 2009, les disponibilités de livraisons sont:

20 février 2010 ==> 100 kgs              20 mars 2010 ==> 150 kgs
20 avril 2010 ==> 200 kgs                 20 mai 2010 ==> 200 kgs
20 juin 2010 ==> 250 kgs                  20 juillet 2010 ==> 300 kgs
20 aout 2010 ==> 400 kgs                20 septembre 2010 ==> 450 kgs
20 octobre 2010 ==> 500 kgs            20 novembre 2010 ==> 400 kgs

3 . Définition du produit et garanties de production

* Patchouli de couleur jaune clair transparent.
* Patchoulol minimum 29,5 %
* Aucune trace de pesticide
* Huile essentielle distillée par la même unité de production toute l'année.
* Mêmes champs de plantation de patchouli. Altitude des cultures 430 mètres.
* Mêmes protocoles opérationnels toute l'année. (récolte, séchage, distillation)
* Contrôles et supervision effectués par un ingénieur chimiste.

4 . Prix et ajustements (CAF)

Ysayang-Ko, n'est pas un broker en HE, mais un producteur régulier d' HE implanté en Indonésie ( BaliContact Group en Indonésie depuis 1993). Notre politique commerciale est basée sur les couts opérationnels de production et non pas sur l'évolution des marchés. Tout le personnel, y compris les fermiers, sont payés à l'année. (voir les conditions de labelisation sur www.IndoVelopment.org). Il est bien évident que nous recherchons des acheteurs ayant les mêmes préoccupations et la même philosophie. Ce pourquoi nous encourageons les Programmes de Fidélisation sur plusieurs saisons (nous contacter pour plus d'infos)

La commande minimum est de 50 kilos
Le prix du patchouli (ci-dessus défini) est fixé pour l'année 2010 à 58,85 Euros / Kg x CAF au départ de Yogjakarta (Centre de Java), non conditionné. Ce prix est linéaire et valable pour toute l'année 2010.

Qu'est ce que la CAF (Currency Adjustement Fees) !?
Les prix ont été calculés en Euros sur la base du taux inter-bancaire 1 Euro = 13.800 Rupiahs (monnaie indonésienne) - Cours au 15 décembre 2009.
La CAF est un coefficient d'ajustement par rapport au taux 1 Eur = 13.800 Rph. Si le cours ne change pas la CAF = 1
La CAF permet de ré-ajuster les prix en Euros en fonction de la parité Euro/Rupiah le 20 de chaque mois (jour choisi pour les expeditions). Elle peut être supérieure, inférieure ou égale à 1.
Cela offre une réelle transparence pour les acheteurs et une sécurité pour les coûts de production en Indonésie qui, eux sont en Rupiah Indonésienne..

5 . Conditions d'achats

Le minimum de commande est fixé à 50 kilogrammes d'HE.

a ) Achats non réguliers : Les acheteurs, n'ayant pas signé un "Programme de Fidélisation", peuvent faire une demande d'achat. Cette dernière sera acceptée ou refusée en fonction des disponibiltés mensuelles. Ils ne sont pas prioritaires et Ysayang-Ko se réserve le droit d'accepter ou pas la demande sans que celle ci ne soit justifiée.

b ) Programme de Fidélisation : Les acheteurs s'engagent à acheter une certaine quantité tous les mois (minimum 50 kgs/mois). Cette quantité peut varier au cours des mois de l'année en fonction des besoins de l'acheteur, mais elle sera définie le jour de la signature du "Programme de Fidélisation". Le "Programme de Fidélisation" porte sur un engagement minimum d'un an comprenant 10 livraisons sur 12 mois (pas de livraison les mois de décembre et janvier de chaque année).
Les sociétés ayant souscrit un "Programme de Fidélisation" sont prioritaires pour les années à venir.

Les tarifs 2011 seront fixés en décembre 2010. Ils seront ceux publiés ci-dessus pour 2010 augmentés du taux de l'inflation officielle pour la période déc. 2009 - déc. 2010, afin d'assurer une stabilité aussi bien pour l'acheteur que pour l'équilibre des coûts de production.

6 . Conditionnements & Expéditions

Le conditionnement se fait en cubitainers d'une contenance de 50 kilos d'HE. Ces cubitainers, en aluminium, sont spécialement fabriqués pour les envois d'HE. Le cubitainer est, lui même, mis dans une caisse spéciale de protection (fer, bois) pour les envois par avion. Cette caisse est palettisée pour une meilleure manipulation.
Le prix du cubitainer et de sa caisse de protection est de : 34,00 Euros
Le poids total ( cubitainer + caisse de protection + 50 kgs HE ) est de 62 kilos.

Les envois s'effectuent le 20 de chaque mois.
Tous nos envois se font par avion par le transporteur TNT en partenariat avec Eva Air et Singapore Airlines. Les livraisons se font dans n'importe quel aéroport international en Europe disposant d'un service des douanes (exceptés pays de l'Est).
Le tarif actuel est de 5,76 Euros par kilo et le délai de livraison est de 5 jours ouvrables. Les sociétés disposant d'un compte TNT peuvent acquitter le transport directement en nous communiquant leur numéro client TNT.

Si le client désire un transport par bateau, la mise à FOB se fait au port de Semarang (Java-centre Indonésie). Cependant, Ysayang-Ko ne sera pas responsable des conditions de stockage pouvant altérer les huiles essentielles.

a) Acheteurs non réguliers :
Après accord de Ysayang-Ko, toute commande devra être passée avant le 20 du mois pour un envoi le 20 du mois suivant.
Un acompte de 60% de la valeur totale (HE + conditionnement + transport) devra être versé lors de la commande. Le solde (40%) sera à acquitter le 30 du mois suivant soit 10 jours après expédition du(es) cubitainer(s).

b) Acheteurs ayant souscrit à un "Programme de Fidélisation" :
Un acompte de 60% de la valeur totale de la livraison correspondant au mois en cours, devra être versé le 1er du mois et le solde (40%) sera à acquitter le 30 du mois.

Pour tout envoi par bateau, 100% de la facture devront être acquittés avant remise du produit et des documents douaniers au transitaire du client au port de Semarang.

8 . Analyses & Conformité

Les analyses, les fiches techniques et les fiches de données de sécurité de nos produits, sont établis par le laboratoire SIGNATURES à Aix-en-Provence, sous la supervision de Mr. Frédéric Poitou , Expert auprès du Tribunal à Aix-en-Provence.

En Indonésie, tous nos produits sont analysés par le Laboratoire de Chimie de la Faculté de Yogjakarta.

Depuis 2005, BaliContact Group collabore avec l'unité de recherches du CNRS - Faculté de St Jérôme - Marseille, dans le cadre de la recherche sur les huiles essentielles ainsi qu'avec le Laboratoire de la Répression des Fraudes à Marseille.

9 . Contacts & Renseignements